Die Vorabprüfung von Dokumenten

Nutzen

Immer wieder stehen Visumantragsteller vor dem Problem, dass sie eine dringende Visumbesorgung beauftragen wollen, sich aber nicht sicher sind, ob die zusammengestellten Dokumente denn auch wirklich für die Botschaft ausreichen.

Nutzen Sie daher unsere neue Funktion der Vorabprüfung von Dokumenten und sparen Sie so wertvolle Zeit. Nun findet die Überprüfung Ihrer Unterlagen auf Wunsch quasi an Ihrem Schreibtisch statt. Kein Anruf von BUSINESS VISUM am nächsten Morgen, dass die zugesendeten Unterlagen fehlerhaft oder unvollständig sind. Keine erneuten Kosten durch das Nachsenden von Papieren. Kein Zeitverlust bei der Reiseplanung. Keine Verschiebung der Reise, weil die Dokumente erst nach der Korrektur an einem Folgetag bei der Botschaft eingereicht werden können.

Verfahren

Laden Sie einfach Ihre Dokumente nach der Auftragsplatzierung zu uns hoch. Unser professionelles Prüfungsteam sichtet umgehend die von Ihnen eingescannten Unterlagen vorab und teilt Ihnen mit, ob noch etwas fehlt oder korrigiert werden muss oder ob die Unterlagen so an BUSINESS VISUM zugeschickt werden können. Die Antwort erfolgt innerhalb des Portals in einer übersichtlichen chat-artigen Funktion. Zusätzlich erhalten Sie per Mail eine Mitteilung, wenn eine Prüfungsantwort vorliegt, so dass Sie nicht permanent eingeloggt sein müssen und Ihnen nichts entgeht.

Für Anfragen, die Montag – Freitag bis 14h30 Uhr bei uns eingehen, erhalten Sie innerhalb von vier Stunden unser Prüfungsergebnis per E-Mail. Anfragen, die nach 14h30 Uhr oder am Wochenende eingehen, werden bis 10h30 Uhr des folgenden Arbeitstages beantwortet.

Probieren Sie es einfach einmal aus: Sie werden sehen, das Verfahren ist sehr übersichtlich und in weniger als einer Minute kann der gesamte Vorgang abgeschlossen sein!

Aber natürlich haben wir für den registrierten User in unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung zu unserem Webportal (auf den Seiten 22-24) auch noch eine genaue Erläuterung mit Screenshots, wo und wie Sie unser Prüfungsportal verwenden können.

Hinweise

Alle Antragsunterlagen für jene Länder, die durch BUSINESS VISUM bearbeitet werden, können Sie in unserem Prüfungsportal hochladen. Folgende Besonderheiten sind zu beachten:

  • Einzeln übersendete Einladungen für China oder Russland überprüfen wir auch weiterhin kostenfrei für Sie. Bitte senden Sie eine eingescannte Kopie per E-Mail an Ihre jeweilige Niederlassung;  ein Fachmann für das gewünschte Land wird sich dann mit einer Antwort bei Ihnen melden.
  • Für die Vorabprüfung Ihrer Saudi Arabien Antragsunterlagen sowie unsere zusätzlichen Leistungen rund um die Beantragung eines Saudi-Visums klicken Sie bitte hier.
  • Bitte scannen Sie neben den zu prüfenden Unterlagen nach Möglichkeit auch  eine Kopie des Reisepasses (plastikbeschichtete Seite) ein, um eine möglichst vollständige Prüfung zu gewährleisten. Nicht-deutsche Antragsteller sollten auch ihren Aufenthaltstitel hinzufügen.
  • Gerne können Sie uns auch Legalisationsdokumente zur Vorabprüfung hochladen. Die Verfahrensweise ist absolut identisch zur Prüfung von Visa-Unterlagen.

Kosten

Für beliebig viele Dokumente, die Sie uns zu jeweils einem Visum eines Reisenden zur Vorabprüfung übermitteln, berechnen wir € 19,90 (zzgl. MwSt. = 23,68 €). Sollten wir Beanstandungen an einem Dokument haben, ist die Nachprüfung von Folgeversionen in diesem Preis selbstverständlich enthalten.

Nutzungsbedingungen

Mit der Übersendung Ihrer Unterlagen zur Vorabprüfung an uns erklären Sie sich mit den Allgemeinen Geschäftsbedingungen der BUSINESS VISUM und zusätzlich mit den folgenden Punkten einverstanden:

  • Wenn Sie wissen wollen, ob alle für eine erfolgreiche Visumbeantragung notwendigen Dokumente in Ordnung sind, sollten Sie sie auch vollständig hochladen. Nicht eingescannte Unterlagen können auch nicht bewertet werden.
  • Die Gebühr für die Vorabprüfung fällt zum Zeitpunkt der Überprüfung an und kann nicht rückerstattet oder verrechnet werden.

Sollten noch Fragen zum Prüfungsportal und der Vorabprüfung offen sein, so wenden Sie sich bitte per E-Mail an webportal[at]business-visum.de,  oder per Telefon unter 030 - 26 39 300 an einen BUSINESS VISUM-Spezialisten.